عدّلوا هذا القالب. ليس سياسة لدائرة التعليم والمعرفة، وتعبئته وحدها لا تستوفي متطلباً تنظيمياً. استبدلوا كل عنصر بين قوسين واحتفظوا بتاريخ النسخة.
الوصول
- يطلب المدير المباشر الوصول كتابة، ويسمي النظام والسبب.
- تمنح التقنية الحد الأدنى من الصلاحية.
- عند المغادرة، تُبلغ الموارد البشرية التقنية قبل آخر يوم. تعطّل التقنية الحسابات في اليوم نفسه وتسجّل الوقت.
اختبار النسخ
مرة كل فصل، استعيدوا ملفاً حقيقياً من النسخ إلى مكان منفصل وسجّلوا هل فُتح. رسالة نجاح الجدولة ليست اختباراً.
الحادث
إذا انكشفت بيانات، اعزلوا الحساب، واكتبوا ما كان ظاهراً ولمن، وأخبروا المدير في اليوم نفسه. لا ترسلوا التفاصيل الشخصية إلى كل الموظفين.