عدّلوا هذا القالب. ليس سياسة لدائرة التعليم والمعرفة، وتعبئته وحدها لا تستوفي متطلباً تنظيمياً. استبدلوا كل عنصر بين قوسين واحتفظوا بتاريخ النسخة.
- استمعوا. لا تعدوا بالسرية.
- أخبروا مسؤول الحماية قبل نهاية اليوم. إن غاب، أخبروا النائب.
- اكتبوا ما شوهد أو سُمع، والوقت، ومن كان حاضراً. لا تضيفوا التخمين كواقع.
- يقرر المسؤول الخطوة التالية، بما فيها أي إحالة خارجية يقتضيها التوجيه الحالي، ويسجّلها.
- أخبروا فقط البالغين الذين يلزمهم الفعل.
- راجعوا المخاوف المفتوحة كل [أسبوع] حتى الإغلاق.
- بعد الإغلاق، دوّنوا إن كان ينبغي تغيير الإشراف أو الجدول أو التدريب.
تسليم شفهي بلا قيد في السجل لم يحدث.